NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT CỦA TỔ CHỨC SỰ KIỆN MÀ BẠN NÊN KHÔNG THỂ BỎ QUA
Tổ chức sự kiện là gì ?
Tổ chức sự kiện là một hoạt động thường niên của một doanh nghiệp nhằm thu hút các khách hàng và đối tác tiềm năng. Sự kiện sẽ là cầu nối để các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, giới thiệu các dịch vụ tới gần hơn với những người tiêu dùng và sử dụng. Đây cũng được coi là cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận với các đối tác làm ăn quan trọng mở ra cơ hội đầu tư phát triển sau này.
Tổ chức sự kiện cũng là cơ hội để các doanh nghiệp sử dụng như một công cụ truyền thông nhằm quảng bá thương hiệu, thực hiện các chiến lược tiếp thị, kinh doanh của mình. Đây chính là các hoạt động liên quan đến marketing, thương mại như lễ giới thiệu sản phẩm. tổ chức hội nghị – hội thảo…
Tổ chức sự kiện là hình thức chiến lược Marketing hiệu quả mà doanh nghiệp hay công ty Tuy nhiên không phải ai cũng để ý đến những ưu nhược điểm của tổ chức sự kiện để biết cách khắc phục những nhược điểm và phát huy những lợi thế.
Những ưu điểm của tổ chức sự kiện:
- Ưu điểm hàng đầu của tổ chức sự kiện là phạm vi ảnh hưởng của nó rất rộng rãi, tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng.
- Đây là hình thức quảng cáo tốt nhất, trực tiếp giới thiệu đến người tiêu dùng thông qua sự kiện, event.
- Truyền tải thông tin một cách nhanh nhất.
- Đưa thương hiệu doanh nghiệp lên một tầng cao mới
- Có thể dễ dàng xây dựng và thể hiện được những ý tưởng sáng tạo, phù hợp với không gian và mục đích tổ chức sự kiện.
- Đây cũng là cơ hội cho toàn bộ cán bộ, nhân viên cùng nhau nỗ lực, gắn kết hơn nữa để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ.
- Với những ưu điểm trên thì tổ chức sự kiện thực sự là một cơ hội tốt cho doanh nghiệp phát triển, quảng bá thương hiệu. Mỗi sự kiện diễn ra sẽ là bước đánh dấu quan trọng cho sự phát triển và định hướng của công ty.
Những nhược điểm của tổ chức sự kiện
- Ngân sách chi cho một sự kiện không hề nhỏ: Để hoàn thành một sự kiện bạn phải chi ra rất nhiều khoản cho sân khấu, thiết bị, nhân sự,…Để tránh bị lãng phí và lạm chi, bạn có một bản kế hoạch tổ chức thật chi tiết.
- Rủi ro cao: Công việc này cần sự theo dõi, kiểm soát sự kiện mọi lúc mọi nơi vì chỉ cần một sự cố thôi thì sự kiện cũng có thể đổ bể.
- Tổ chức sự kiện sẽ cần nguồn nhân lực vô cùng đông đảo. Ngoài ra việc quản trị nguồn nhân lực này cũng thực sự rất khó khăn.
- Nếu sự kiện không thành công thì nó sẽ để hình ảnh xấu cho doanh nghiệp trong một thời gian dài. Hoặc nếu agency không nắm bắt hay thấu hiểu được hết về sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp thì sẽ dễ làm sai lệch ý nghĩa của sự kiện.
- Cần sự sáng tạo không ngừng nghỉ: Sự kiện cần có những phần hấp dẫn để thu hút người xem nên bạn cần phải đưa ra thật nhiều ý tưởng mà trong đó vẫn phải đáp ứng vấn đề phù hợp với chi phí.
Với những ưu điểm nhược điểm của tổ chức sự kiện, bạn nên tối ưu hóa những ưu điểm sẽ giúp các sự kiện của bạn tổ chức tốt hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn quảng bá thương hiệu của mình, hãy liên hệ với chúng tôi để tạo nên điểm nhấn hoàn hảo nhất cho sự kiện giới thiệu sản phẩm. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: 0974.666.386
Tổ chức sự kiện là một hoạt động thường niên của một doanh nghiệp nhằm thu hút các khách hàng và đối tác tiềm năng. Sự kiện sẽ là cầu nối để các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, giới thiệu các dịch vụ tới gần hơn với những người tiêu dùng và sử dụng. Đây cũng được coi là cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận với các đối tác làm ăn quan trọng mở ra cơ hội đầu tư phát triển sau này.
Tổ chức sự kiện cũng là cơ hội để các doanh nghiệp sử dụng như một công cụ truyền thông nhằm quảng bá thương hiệu, thực hiện các chiến lược tiếp thị, kinh doanh của mình. Đây chính là các hoạt động liên quan đến marketing, thương mại như lễ giới thiệu sản phẩm. tổ chức hội nghị – hội thảo…
Tổ chức sự kiện là hình thức chiến lược Marketing hiệu quả mà doanh nghiệp hay công ty Tuy nhiên không phải ai cũng để ý đến những ưu nhược điểm của tổ chức sự kiện để biết cách khắc phục những nhược điểm và phát huy những lợi thế.
Những ưu điểm của tổ chức sự kiện:
- Ưu điểm hàng đầu của tổ chức sự kiện là phạm vi ảnh hưởng của nó rất rộng rãi, tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng.
- Đây là hình thức quảng cáo tốt nhất, trực tiếp giới thiệu đến người tiêu dùng thông qua sự kiện, event.
- Truyền tải thông tin một cách nhanh nhất.
- Đưa thương hiệu doanh nghiệp lên một tầng cao mới
- Có thể dễ dàng xây dựng và thể hiện được những ý tưởng sáng tạo, phù hợp với không gian và mục đích tổ chức sự kiện.
- Đây cũng là cơ hội cho toàn bộ cán bộ, nhân viên cùng nhau nỗ lực, gắn kết hơn nữa để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ.
- Với những ưu điểm trên thì tổ chức sự kiện thực sự là một cơ hội tốt cho doanh nghiệp phát triển, quảng bá thương hiệu. Mỗi sự kiện diễn ra sẽ là bước đánh dấu quan trọng cho sự phát triển và định hướng của công ty.
Những nhược điểm của tổ chức sự kiện
- Ngân sách chi cho một sự kiện không hề nhỏ: Để hoàn thành một sự kiện bạn phải chi ra rất nhiều khoản cho sân khấu, thiết bị, nhân sự,…Để tránh bị lãng phí và lạm chi, bạn có một bản kế hoạch tổ chức thật chi tiết.
- Rủi ro cao: Công việc này cần sự theo dõi, kiểm soát sự kiện mọi lúc mọi nơi vì chỉ cần một sự cố thôi thì sự kiện cũng có thể đổ bể.
- Tổ chức sự kiện sẽ cần nguồn nhân lực vô cùng đông đảo. Ngoài ra việc quản trị nguồn nhân lực này cũng thực sự rất khó khăn.
- Nếu sự kiện không thành công thì nó sẽ để hình ảnh xấu cho doanh nghiệp trong một thời gian dài. Hoặc nếu agency không nắm bắt hay thấu hiểu được hết về sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp thì sẽ dễ làm sai lệch ý nghĩa của sự kiện.
- Cần sự sáng tạo không ngừng nghỉ: Sự kiện cần có những phần hấp dẫn để thu hút người xem nên bạn cần phải đưa ra thật nhiều ý tưởng mà trong đó vẫn phải đáp ứng vấn đề phù hợp với chi phí.
Với những ưu điểm nhược điểm của tổ chức sự kiện, bạn nên tối ưu hóa những ưu điểm sẽ giúp các sự kiện của bạn tổ chức tốt hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn quảng bá thương hiệu của mình, hãy liên hệ với chúng tôi để tạo nên điểm nhấn hoàn hảo nhất cho sự kiện giới thiệu sản phẩm. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: 0974.666.386
